Dyma rai o’n hargymhellion er mwyn i’ch triniwr e-bost berfformio ar ei orau ac i leihau’r effaith ar y gweinyddion post i ddefnyddwyr eraill:
-
symudwch unrhyw negeseuon yr hoffech eu cadw o’ch mewnflwch i ffolderi eraill (
Sut mae gwneud hynny?
)
-
dilëwch unrhyw negeseuon nad oes angen ichi eu cadw
-
lawrlwythwch unrhyw atodiadau o’ch negeseuon a’u cadw yn rhywle arall. Mae hyn yn arbennig o berthnasol i negeseuon nad ydynt yn seiliedig ar destun, megis lluniau, dogfennau PowerPoint, ayyb, oherwydd gallant ddefnyddio llawer mwy o gwota na negeseuon sy’n seiliedig ar destun, megis tasgau a negeseuon e-bost safonol. (
Sut mae gwneud hynny?
)
-
sicrhewch mai dim ond mor aml ag yr argymhellir y mae eich triniwr e-bost yn chwilio am bost newydd (
Sut mae gwneud hynny?
) (Defnyddwyr IMAP yn unig)
-
archifio ebyst hŷn (
Sut ydw i’n gwneud hynny?
)
-
rhowch unrhyw hen negeseuon yr hoffech eu cadw, ond nad oes arnoch eu hangen yn uniongyrchol, mewn ffeil archif (
Sut mae gwneud hynny?
)
-
byddwch yn ymwybodol o’r Polisi ar Ddefnyddio e-bost yn y Brifysgol a sut y gallai hyn effeithio arnoch chi. Cewch hyd iddo ar y
dudalen we Polisïau Gwybodaeth
Rydym ni’n argymell na ddylech chwilio am bost newydd yn amlach na phob 5 munud; mae’n well i chi ei osod ar 10 munud. Ceir manylion isod ynghylch sut y gellir gwneud hyn ar gyfer:
Gwe Bost
-
Dewiswch
Options
-
Yna
Folder Preferences
-
O dan
Folder List Options
gosodwch
Auto Refresh Folder List
i 5 Munud
-
Cliciwch ar
Submit
ar waelod y dudalen
Outlook
-
Ewch i
Tools
a dewiswch
Options
-
Dewiswch y tab
Mail setup
-
Cliciwch ar y botwm
Send/Receive
button
-
Dewiswch
Schedule an automatic send/receive
bob 5 munud
Outlook Express
-
Ewch i
Tools
a
Options
-
Dewiswch y tab
General
-
O dan
Send/Receive Messages
ticiwch y blwch:
Check for new messages every
X
minute(s)
a newidiwch y rhif i 5 o leiaf (10 yn ddelfrydol)
-
Cliciwch ar
OK
[
brig y dudalen
]
|
